Pour les associations
Vous êtes bénévole, pas comptable
Les associations sont ma spécialité historique : bureaux de clubs sportifs, associations culturelles, comités des fêtes, structures sociales. Je connais le rythme des bureaux, les mandats qui tournent et les obligations qui tombent toujours au mauvais moment.
Situations concrètes
Ce que je vois le plus souvent dans les bureaux
À chaque situation, une réponse concrète. Je m'adapte à votre organisation, à vos outils et au calendrier de vos réunions.
Le trésorier passe ses soirées sur les comptes
Je reprends la saisie des opérations et le classement des pièces au fil de l'année. Le trésorier garde la main sur les décisions et la signature, mais il ne passe plus ses dimanches sur un tableur.
Le changement de trésorier fait perdre l'historique
Je tiens un classement stable, identique d'une année sur l'autre, avec les pièces rangées et les journaux à jour. Le nouveau trésorier reprend un dossier lisible au lieu d'un carton.
L'assemblée générale approche sans rapport financier prêt
Je prépare les éléments chiffrés et les documents à présenter aux adhérents : recettes et dépenses de l'exercice, comparatif avec l'année précédente, tableau des cotisations. Le bureau n'a plus qu'à commenter et à voter.
Les justificatifs de subvention à fournir dans les délais
Je rassemble et mets en forme les pièces demandées par la mairie, le département ou la fédération, et je suis les échéances pour que rien ne soit envoyé en retard.
Les relances de cotisations que personne n'a le temps de faire
Je tiens le fichier des adhérents, j'émets les appels de cotisation et je relance les retardataires. Vous voyez en un coup d'œil qui a réglé et ce qui reste à encaisser.
Prestations concernées
Ce que je prends en charge pour une association
Toujours en appui du bureau, sous sa responsabilité et en lien avec votre expert-comptable ou votre commissaire aux comptes lorsque vous en avez un.
Saisie et suivi comptable
Enregistrement des opérations, classement des pièces, suivi des comptes au fil de l'année, en appui et sous la responsabilité de la structure.
- Associations
- Entreprises
- Experts-comptables
Préparation des documents pour l'expert-comptable
Rassembler, vérifier et mettre en forme les pièces avant transmission.
- Associations
- Entreprises
Suivi des adhésions et facturation
Gestion du fichier des adhérents ou des clients, émission des appels de cotisation et des factures, relances.
- Associations
- Entreprises
Notes de frais et règlements
Vérification, mise en forme, suivi des remboursements aux bénévoles ou aux salariés.
- Associations
- Entreprises
Préparation des assemblées générales
Aide à la constitution du rapport financier et des documents à présenter aux adhérents.
- Associations
Premier contact
Déchargeons votre bureau
Appelez-moi, y compris en soirée : c'est souvent le moment où les bénévoles sont disponibles. Nous regardons ensemble ce qui peut être repris dès maintenant.